Δημιουργία σωματείου – Διαδικασία – Προϋποθέσεις – Δικαιολογητικά

Γράφει ο Κωνσταντίνος Χ.: Γώγος

Δικηγόρος Αθηνών

Μέλος του ΔΣ της Ένωσης Ποινικολόγων και Μαχόμενων Δικηγόρων

Το Σωματείο αποτελεί Ένωση προσώπων που επιδιώκει σκοπό μη κερδοσκοπικό αποκτά προσωπικότητα όταν εγγραφεί σε ειδικό δημόσιο βιβλίο (σωματείο) που τηρείται στο πρωτοδικείο της έδρας του. Για να συσταθεί σωματείο χρειάζονται είκοσι τουλάχιστον πρόσωπα (Άρθρο 78 ΑΚ).

Αίτηση για την εγγραφή σωματείου.

Για το σχηματισμό ενός σωματείου και την απόκτηση νομικής μορφής απαιτούνται κάποιες συγκεκριμένες διατυπώσεις.

Ειδικότερα:

Για την εγγραφή του σωματείου στο βιβλίο οι ιδρυτές ή η διοίκηση του σωματείου υποβάλλουν αίτηση στο πρωτοδικείο. Στην αίτηση επισυνάπτονται η συστατική πράξη, τα ονόματα των μελών της διοίκησης και το καταστατικό με τις υπογραφές των μελών και με χρονολογία (Άρθρο 79 ΑΚ).

Τι πρέπει να περιέχει το καταστατικό ενός σωματείου.

Το κυρίως έγγραφο που διέπει και θέτει όλους τους κανόνες για τη λειτουργία ενός σωματείου είναι το γνωστό σε όλους μας καταστατικό. Για να μπορεί όμως αυτό να είναι έγκυρο υπάρχουν κάποιες προυποθέσεις.

Συγκεκριμένα:

Το καταστατικό, για να είναι έγκυρο, πρέπει να καθορίζει : 1. το σκοπό, την επωνυμία και την έδρα του σωματείου· 2. τους όρους της εισόδου, της αποχώρησης και της αποβολής των μελών, καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους· 3. τους πόρους του σωματείου· 4. τον τρόπο της δικαστικής και της εξώδικης αντιπροσώπευσης του σωματείου· 5. τα όργανα της διοίκησης του σωματείου, καθώς και τους όρους με τους οποίους καταρτίζεται και λειτουργεί η διοίκηση και παύονται τα όργανά της· 6. τους όρους με τους οποίους συγκαλείται, συνεδριάζει και αποφασίζει η συνέλευση των μελών· 7. τους όρους για την τροποποίηση του καταστατικού· 8. τους όρους για τη διάλυση του σωματείου (Άρθρο 80 ΑΚ).

Τι περιλαμβάνει η απόφαση για τη εγγραφή ενός σωματείου.

Η δημοσίευση της απόφασης που αφορά στη δημιουργία ενός σωματείου είτε αυτή αφορούσε το προηγούμενο νομοθετικό καθεστώς είτε την εμπλοκή του διορισμού Δικηγόρου όπως ισχύει σήμερα, διατάσσει κάποιες συγκεκριμένες δημοσιεύσεις, ήτοι:

1. να δημοσιευθεί στον τύπο περίληψη του καταστατικού με τα ουσιώδη στοιχεία του,

2. να εγγραφεί το σωματείο στο βιβλίο των σωματείων. Η εγγραφή αυτή περιλαμβάνει το όνομα και την έδρα του σωματείου, τη χρονολογία του καταστατικού, τα μέλη της διοίκησης και τους όρους που την περιορίζουν.

Από πότε ξεκινάει να υπάρχει ένα σωματείο;

Σύμφωνα με το άρθρο 83 ΑΚ το σωματείο αποκτά προσωπικότητα από τη στιγμή που θα εγγραφεί στο βιβλίο.

Ποια έγγραφα απαιτούνται για τη δημιουργία ενός σωματείου;

1) πρακτικό ίδρυσης με τις υπογραφές όλων των μελών (εις διπλούν),

2) δήλωση μελών προσωρινής Διοίκησης ότι δεν στερούνται τα πολιτικά τους δικαιώματα (εις διπλούν),

3) πίνακας μελών προσωρινής Διοίκησης (εις διπλούν) και

4) καταστατικό με υπογραφές από όλα τα μέλη (εις τριπλούν) μαζί με μια (1) φωτοτυπία.

Όλα τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να είναι πρωτότυπα όσον αφορά τις υπογραφές τους.

Επιπρόσθετες φορολογικές υποχρεώσεις:

Μετά την αναγνώρισή του, είναι απαραίτητη η απόδοση ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ και η πραγματοποίηση έναρξης εργασιών, ενέργειες που θα πρέπει να λάβουν χώρα εντός τριάντα (30) ημερών από την αναγνώριση του σωματείου.

Λοιπές υποχρεώσεις:

Κάθε σωματείο αναλόγως τη φύση του μπορεί να έχει επιπρόσθετες υποχρεώσεις. Χαρακτηριστικότερο παράδειγμα τα αθλητικά σωματεία. Ωστόσο, ειδικά για τα τελευταία θα υπάρξει αναλυτικό άρθρο με όλες τις υποχρεώσεις και τις αναγκαίες ενέργειες.